Trustmedis LogoIHC Logo

Syarat dan Ketentuan

Penggunaan Aplikasi Trustmedis Cirql

Kebijakan Privasi

Selamat datang di Cirql, salah satu produk digital dari PT Teknologi Inovasi Solusindo (Trustmedis). Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika menggunakan aplikasi dan layanan Cirql. Dengan menggunakan Cirql, Anda menyetujui praktik privasi sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.

Informasi Pengumpulan Data

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi secara langsung dari Anda, perusahaan tempat Anda bekerja, maupun dari penggunaan Anda terhadap sistem Cirql. Jenis data yang dapat kami kumpulkan meliputi:

  1. Informasi pribadi: nama, email, nomor induk pegawai, jabatan, unit kerja, dan informasi lain terkait kepegawaian.
  2. Data kehadiran dan aktivitas kerja: waktu presensi, pengajuan cuti, lembur, dispensasi, dan riwayat persetujuan.
  3. Data perangkat dan teknis: informasi perangkat, alamat IP, jenis browser, sistem operasi, serta log penggunaan sistem.
  4. Dokumen pendukung: file atau bukti resmi yang diunggah untuk pengajuan administratif (seperti surat izin, surat tugas, dan dokumen terkait lainnya).

Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

  1. Menyediakan layanan pengelolaan kepegawaian melalui Cirql.
  2. Menyimpan dan memproses data absensi, cuti, lembur, dan dispensasi sesuai kebutuhan organisasi Anda.
  3. Menyediakan fungsionalitas pelacakan status dan alur persetujuan.
  4. Mengelola akun dan autentikasi pengguna.
  5. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan performa sistem.
  6. Mematuhi kewajiban hukum atau kebijakan internal perusahaan pengguna.

Pembagian Data Pihak Ketiga

Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga yang mendukung operasional Cirql, dengan tetap menjaga kerahasiaan data dan mematuhi peraturan yang berlaku, untuk tujuan:

  1. Menyediakan layanan pengelolaan kepegawaian melalui Cirql.
  2. Menyimpan dan memproses data absensi, cuti, lembur, dan dispensasi sesuai kebutuhan organisasi Anda.
  3. Menyediakan fungsionalitas pelacakan status dan alur persetujuan.
  4. Mengelola akun dan autentikasi pengguna.
  5. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan performa sistem.
  6. Mematuhi kewajiban hukum atau kebijakan internal perusahaan pengguna.

Keamanan Informasi

Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi pribadi Anda dengan menggunakan standar tertinggi dan teknologi terkini. Dalam rangka itu, kami telah:

  • Mengimplementasikan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS) berdasarkan ISO 27001 untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data.
  • Menggunakan teknologi otentikasi tambahan, termasuk OTP (One-Time Password) saat login, untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data.
  • Menerapkan enkripsi data saat transit dan saat disimpan.
  • Mengaktifkan pengendalian akses berbasis peran (role-based access control) dan pelacakan aktivitas (audit trail).

Kami secara berkala mengevaluasi dan meningkatkan sistem keamanan untuk memastikan perlindungan maksimal terhadap informasi Anda, serta mematuhi peraturan yang berlaku di Indonesia maupun standar industri global.

Perubahan dan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan kami umumkan melalui aplikasi atau media resmi kami. Anda disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala guna mengetahui pembaruan terbaru.

Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau keluhan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

  • Email: support@trustmedis.com
  • Website: https://trustmedis.com
  • Telepon: 0811 34 1212
  • Perusahaan: PT Teknologi Inovasi Solusindo
  • Alamat: Jl. Kertajaya Indah Timur XVI No.32, Gebang Putih, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60117

Dengan menggunakan Cirql, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.